Huisregels & Boekingsvoorwaarden

Welkom bij De Bos Egel!

We vinden het belangrijk dat iedere gast kan genieten van een ontspannen, rustig en zorgeloos verblijf in ons boshuisje.

Om dat voor iedereen prettig te houden, voor gasten, buren en het huisje zelf, hebben we een aantal huisregels en boekingsvoorwaarden opgesteld.

De voorwaarden zijn gebaseerd op de RECRON-voorwaarden en beschrijven de afspraken die we graag met je maken over je verblijf.

Ze zijn niet bedoeld om streng te zijn, maar om duidelijkheid te geven en ervoor te zorgen dat het huisje voor iedereen een fijne plek blijft om te verblijven.

We vragen daarom om het huisje, de omgeving en het park met zorg en respect te behandelen.

Je wilt er natuurlijk liever niet aan denken, maar het kan gebeuren dat een reis onverwacht niet door kan gaan. Daarom raden we aan om een annuleringsverzekering af te sluiten bij een verzekeraar zoals de ANWB.

Zo ben je beschermd bij onvoorziene omstandigheden, zoals ziekte, zwangerschap, een overlijden in de familie of een relatiebreuk.

Bij het plaatsen van een reservering ga je akkoord met de onderstaande huisregels en boekingsvoorwaarden.

Huisregels

1. Algemeen

Behandel De Bos Egel alsof het je eigen huis is en wees voorzichtig met meubels en apparatuur. Binnen meubilair mag niet naar buiten verplaatst worden.
Het aantal gasten mag niet hoger zijn dan het aantal dat in de reservering staat. Extra overnachtende gasten zijn niet toegestaan zonder toestemming.
Roken is binnen niet toegestaan. Buiten roken is alleen toegestaan in de tuin. Sigaretten/ peuken moeten in uw eigen asbak worden gegooid. Neem geen as mee naar binnen.
Het gebruik van de WiFi dient beperkt te blijven tot legale en normale activiteiten. Illegale downloads zijn verboden.
Beroepsmatige erotiek in welke vorm dan ook of escortdiensten zijn ten strengste verboden in de vakantiewoning. Evenals het in het bezit hebben of het gebruiken van (hard)drugs.

2. Veiligheid

In geval van nood: bel éérst 112, zorg dat iedereen in veiligheid is en breng ons daarna op de hoogte.

Er is een brandblusser aanwezig. Deze bevindt zich in de houten kast tegenover de keuken.
Verlies van sleutels dient direct gemeld te worden. Kosten voor vervanging kunnen worden doorbelast.
Zorg ervoor dat alle deuren en ramen goed gesloten zijn wanneer je de woning verlaat.
Bij brandend vuur in de houtkachel dient altijd iemand aanwezig te zijn. Vuur mag niet onbeheerd worden achtergelaten.

3. Verkeer en parkeren

Het chaletpark De Kempen is autovrij. Alleen op maandag en vrijdag mag kort het park op gereden worden voor laden en lossen door huisjes eigenaren.
Je kunt parkeren op de centrale parkeerplaats op het park bij de ingang. Deze bevindt zich net buiten de slagboom. Deze plekken zijn gereserveerd voor huurders. De parkeerplaatsen binnen de slagboom zijn uitsluitend bestemd voor eigenaren.
Brom- en motorfietsen dienen lopend aan de hand meegenomen te worden met de motor uit.
Er is geen oplaadpunt voor een elektrische auto aanwezig bij het chalet. Deze is beschikbaar bij de parkeerplaats aan de voorkant van het park.

4. Afval

Afval dient goed gescheiden te worden. Gebruik hiervoor de containers voor restafval, papier, plastic en glas bij de ingang van het park.
Laat geen vuilnis naast de containers achter.
Laat geen etensresten achter voor de dieren in het bos, ook niet voor de vogels. Deze krijgen genoeg.
Grof vuil mag niet in of bij de containers worden geplaatst.

5. Rust en buren

Houd tijdens je verblijf rekening met de nachtrust tussen 22.00 uur en 08.00 uur. Het moet dan stil zijn op het park.
Het is prima om wat bezoek te ontvangen dat niet komt overnachten, maar feesten, luide muziek en evenementen zijn niet toegestaan.
Veroorzaak geen geluidsoverlast.

6. Huisdieren

Honden en andere dieren zijn niet toegestaan bij ‘De Bos Egel’ en op het Chaletpark Kempenbos.

7. Schade

Gaat er per ongeluk wat kapot tijdens je verblijf? Meld dit dan graag direct, zodat tijdens de wisseldag vervanging kan worden meegenomen.
Bij grotere schade zoeken we samen naar een passende oplossing.

8. Kinderen

Kinderen zijn uiteraard van harte welkom in ‘De Bos Egel’! Wel vragen we extra aandacht voor hun veiligheid en vragen we om oplettendheid om zorgvuldig met de spullen om te gaan zowel binnen als buiten de vakantiewoning.
De volgende dingen zijn in ‘De Bos Egel’ aanwezig:
- Een Stokke kinderstoel met stoelverkleiner.
- Een campingbedje (zelf beddengoed meenemen, inclusief hoeslaken en kussen).
Denkt u ook aan de veiligheid:
- De tuin is niet omheind en bevindt zich in een bosrijke omgeving. Houd uw jonge kinderen altijd goed in de gaten bij het buiten spelen.
- De veranda heeft een hogere instap. Houd hier rekening mee.
We vragen om zorgvuldig met de spullen van het vakantiehuisje zoals het meubilair, speelgoed en inventaris.
Verschoon luiers niet op de bank of op het bed. Gebruik hiervoor een eigen verschoonmatje of handdoek.
Luiers dienen in gesloten zakjes in de afvalbak te worden gegooid voor restafval.

Boekingsvoorwaarden

1. Reservering en bevestiging

1.1 Reservering
De boeking is pas definitief zodra je een bevestiging per e-mail hebt ontvangen.

1.2 Betaling
Bij reservering dient het volledige bedrag direct te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

1.3 Dubbele boeking
In geval van een dubbele boeking (bijvoorbeeld door een technische fout) wordt de laatst geregistreerde boeking geannuleerd. De boeker wordt hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en ontvangt het volledige betaalde bedrag terug.

1.4 Leeftijd hoofdhuurder
De hoofdhuurder dient minimaal 21 jaar te zijn en is verantwoordelijk voor het reisgezelschap en het naleven van de huisregels.

2. Annulering en wijzigingen

2.1 Annulering door huurder
Annuleringen dienen per e-mail te worden gemeld via debosegel@gmail.com.
De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:

Tot 60 dagen voor aankomst: kosteloos annuleren (0% van de reissom).
Tussen 59 en 30 dagen voor aankomst: 25% van de reissom.
Tussen 29 en 14 dagen voor aankomst: 50% van de reissom.
Tussen 13 en 7 dagen voor aankomst: 75% van de reissom.
Binnen 6 dagen voor aankomst: 90% van de reissom.
Op de dag van aankomst: 100% van de reissom.

Eventueel terug te ontvangen bedragen worden binnen 7 dagen geretourneerd.

2.2 Tussentijds vertrek
Bij eerder vertrek vindt geen restitutie plaats.

2.3 Wijzigingen
Wijzigingen in de reservering (zoals aankomst- en vertrekdatum) zijn mogelijk in overleg, mits beschikbaar.

2.4 Annulering door verhuurder
Bij overmacht (zoals brand, ernstige schade, of natuurrampen) behoudt de verhuurder zich het recht voor om de boeking te annuleren. In dat geval wordt het volledige bedrag teruggestort.

3. Aankomst en vertrek

3.1 Check-in
Inchecken is mogelijk vanaf 16.00 uur op de dag van aankomst.

3.2 Check-out
Uitchecken dient uiterlijk om 10.00 uur op de vertrekdag te gebeuren.

4. Verantwoordelijkheden huurder

4.1 Aansprakelijkheid voor schade
De huurder is verantwoordelijk voor alle schade aan de woning, meubels of apparatuur veroorzaakt tijdens het verblijf. Kleine ongelukjes zoals een gebroken glas kunnen gebeuren. Geef het in dat geval even aan ons door, zodat we het voor de volgende gasten kunnen vervangen.

4.2 Bij grotere schade (zoals aan meubels, deuren, sloten of bij brand of ernstige vervuiling) kunnen reparatiekosten in rekening worden gebracht. Deze schade valt vaak onder je aansprakelijkheidsverzekering.

4.2 Sleutels
Bij verlies van sleutels worden de kosten voor het bijmaken van sleutels (of indien nodig het vervangen van het slot) aan je doorberekend.

4.3 Netjes achterlaten
De woning dient opgeruimd en netjes te worden achtergelaten. Denk aan de afwas doen en het vuilnis weggooien. In de welkomstmap in de vakantiewoning is een uitchecklijstje te vinden waaraan voldaan dient te worden. Bij overmatige vervuiling worden extra schoonmaakkosten doorberekend aan de huurder.

5. Gebruik van de woning

5.1 Maximale bezetting
De woning mag door maximaal 4 personen worden bewoond. Overschrijding zonder toestemming kan leiden tot beëindiging van het verblijf.

5.2 Roken en open vuur
Roken is in de woning niet toegestaan.

5.4 Feesten en overlast
Feesten en overmatige geluidsoverlast zijn niet toegestaan. Bij klachten of ernstige overlast kan het verblijf zonder restitutie worden beëindigd.

6. Verantwoordelijkheid verhuurder

6.1 Aansprakelijkheid
De verhuurder is niet aansprakelijk voor eventuele ongelukken, letsel of schade aan personen of eigendommen tijdens het verblijf in de woning.

6.2 Technische storingen
De verhuurder is niet aansprakelijk voor uitval of storingen van technische apparatuur, nutsvoorzieningen of wifi, maar zal zijn best doen om deze zo spoedig mogelijk te verhelpen.

6.3 Toegang tot de woning
Je privacy wordt gerespecteerd, maar de eigenaar is te allen tijde bevoegd de woning te betreden indien dat noodzakelijk wordt geacht, bijvoorbeeld bij calamiteiten of dringend onderhoud.

7.1 Huisregels
Tijdens je verblijf dien je je te houden aan de huisregels die in en rondom de vakantiewoning van kracht zijn. Deze ontvang je vooraf en zijn ook na te lezen in de welkomstmap in het huisje ter inzage. Bij ernstige overtredingen behouden wij het recht om het verblijf per direct te beëindigen, zonder restitutie.

8. Toepasselijk recht

8.1 Rechtskeuze
Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Eindhoven bij Rechtbank Oost-Brabant.

9. RECRON-voorwaarden

Deze boekingsvoorwaarden zijn gebaseerd op de officiële RECRON-voorwaarden voor vakantiewoningen 2025, opgesteld in samenwerking met ANWB en Consumentenbond.

6.4 Overlast door derden

De verhuurder is niet aansprakelijk voor overlast veroorzaakt door derden, bijvoorbeeld buren, snoeiwerkzaamheden of tijdelijke werkzaamheden in de omgeving.

Luiers dienen in gesloten zakjes in de afvalbak te worden gegooid voor restafval.